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电话沟通究竟要如何才能做的更好呢?
来源:未知2021-09-03 14:19作者:人气:
1:电话接通后,接听电话的人应自我告知,接听电话之前,电话一般应该响一两声长哔。不要让电话一直响,接听很慢。
2. 记录通话内容。
最好在手机旁边放纸笔,这样可以边听电话边记录重点。通话结束后,您需要正确处理记录的关键点或认真报告。
3.重复键
客户打电话下单时,肯定会说产品名称或序列号,以及什么时间下车或取货。这时候,不仅要记录下来,还要跟对方交代清楚,确认无误。
4.如何让客户等待
通话过程中,如果对方需要等待,应先说“对不起,请稍等”,然后说明等待的原因,以免因等待而着急。当你再次接听电话时,你必须告诉对方 “对不起,让你久等了,”如果让对方久等了,应诉方应说明原因,要求你挂断等待处理后再拨。
5、如何处理对方的声音小
如果对方声音太小,被访者可以直接说:“对不起,你能不能大声一点?”我听不清楚。永远不要大声喊叫:“嘿,大声点”;要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理方法
苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
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