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电话客服的电话礼仪
来源:未知2022-01-05 10:20作者:人气:
1、给客户打电话时,话筒要尽量贴在耳边,适当调整音量,对方的话要清晰入耳。同时,话筒与嘴角保持拳头距离。如果话筒离嘴角太近,呼吸时气流会打在话筒上,对方会听到“呼哧呼哧”的响声;如果你离得太远,对方可能听不清楚。拳头和左边的距离应该恰到好处。
2、给客户打电话,首先要滋润一下自己的声音,热情一点,就好像电话那头是你很久没见的朋友,你是多么渴望听到对方的声音。
3、给客户打电话时,一定要问“现在接电话方便吗?”这样会很有礼貌,尊重客户,获得客户的承诺。如果对方说“不方便”,电话客服应该问“什么时候再打电话方便?你觉得今天下午好还是明天上午好?”
4、无论是接听还是拨打电话,都要一手拿笔,一手拿话筒(最好有一个好的无线话筒),随时记录关键信息。当然,如果可能的话,最好用专门的电话营销管理软件进行记录。
5、桌面上一定要有常用的物品,包括计算器(按键要足够大,这样计算才不会出错)、公司电话清单(可以放在桌子上)、笔记本(用于自记)、便利贴(用于记录一些不需要长时间保存的信息,比如给同事留言)、镜子(用于检查笑容和安慰自己)、传真、橡皮、修正液、普通笔和铅笔等。
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